OÙ SONT MES DOCUMENTS, PHOTOS... ?


L'organisation de mon ordinateur est devenue ingérable !​

       «  Combien  de  fois  vous  êtes-vous  confronté  à  ce  problème ?  »

         La  recherche   de  vos  ParamètresCodes,  Courriers,  Tableaux, Photos, vidéos et
         autres  peut parfois virer au « cauchemar » ! 

         Vous ne savez plus dans quel répertoire  ou  sous-répertoire vous les avez rangés ?  
         Sous quel nom ?

         Vous devez réinstaller un logiciel,  et   vous  ne  vous  souvenez  plus  de  son code  
         d'activation ?    Vous  l'avez  noté  sur un  bout de papier que  vous ne  retrouvez  plus.

         Vous aviez relevé une recette de cuisine et vous avez égaré la feuille... 

-  Vous craignez la perte ou le vol de vos papiers (permis de conduire, carte d'identité, carte bancaire...
Si  cet  évènement  venait  à  se  produire,   vous  devrez  formuler  des déclarations avec  mention des références  propres  à  chacun  de  ces  documents.   Par  précaution,   vous allez numériser (scanner) chacun de ceux-ci, et  stocker les images dans votre ordinateur. 
Comment classer ces informations ?

-  Dans le contexte d'un sinistre,  
vous devez mettre en place un dossier de suivi  des formalités  à entreprendre pour votre indemnisation auprès de votre Compagnie d'Assurance. 
Comment classer et regrouper tous les documents Courriers, Expertises et autres liés à ce sinistre ?

-  La vie moderne nous impose de nombreux Codes et Mots de passe  
à  conserver  en  lieu  sûr. 
Où les ranger ?   Comment les retrouver au moment opportun ? 

Vous suivez une formation.
Dans le contexte de cette formation, vous devez rédiger de nombreuses notes accompagnées de divers liens Internet, de vidéos, et illustrées par des schémas réalisés par vous-même, des photos et  images... 
Comment ordonner tous les éléments de vos cours pour qu'ultérieurement vous puissiez y accéder rapidement  ?

- Les Photos et Vidéos de famille ou de voyage 
se perdent souvent dans les méandres des répertoires de votre ordinateur. Au moment de la recherche, il  faut  parfois  parcourir  de nombreux  répertoires et sous-répertoires pour les retrouver. Un évènement peut inclure des Documents, Photos et Vidéos.
Comment les regrouper pour les retrouver rapidement ?


En un clic, WINBASE GED 2015 , simple d'utilisation,  vous permet de ranger  dans une unique Base de   Données, une  multitude  d'informations,  Contacts,  Fiches,  Courriers, Photos,  Vidéos,  ou autres... ​

WINBASE  GED 2015  gère ainsi tous les aspects de la GED sur un ordinateur individuel. Tous vos Documents,  Photos, Vidéos...  sont  soigneusement  et méthodiquement rangés  dans  votre disque dur.  

​La recherche directe,   par  mot  clé,  vous permet d'accéder, en un clic, à l'information désirée. Ainsi, ne perdez-vous plus jamais vos NotesCodes,  Paramètres,   Documents,  Photos, Vidéos ou autres, stockés dans votre ordinateur.  Quel gain de temps pour les retrouver  ! 
 
Le nombre de Fiches et Contacts est illimité !  La taille de la Base de Données WINBASE GED 2015 est ​limitée à la capacité du disque dur qui l'héberge.
Toutes  vos  informations  peuvent être protégées individuellement par un mot de passe.
Pour    la   numérisation  de   vos  documents,      vous   pouvez   utiliser   le   scanner   d'une    imprimante multifonction,  ou mieux,  un scanner spécifique qui sera sensiblement plus performant. L'acquisition d'un scanner spécifique peut paraître coûteuse, mais si vous jouez le jeu de la formule «papier zéro», cet investissement sera rapidement amorti par tous les avantages de la numérisation de vos courriers et documents. Lorsque vous aurez acqui le réflexe de numérisation de tout ce qui arrive sur votre bureau, vous aurez gagné !

Illustration d'un scanner spécifique performant.

​​Si la numérisation d'un document ne vous demande moins de deux secondes, vous serez plus enclin à généraliser l'ensemble de votre organisation autour d'une GED. Lors de la nécessité d'une recherche rapide, vous n'en serez que plus satisfaits.


​De surplus, pour employer un mot à la mode, vous devenez « Ecolo ». En utilisant votre logiciel WINBASE GED 2015, plus besoin d'imprimer pour un oui ou pour un non ! Vous préservez la nature...


Pour votre sécurité,  le contenu  des Fiches  et   Contacts est crypté !  

Un informaticien possédant les mêmes outils de développement de programmes ne pourrait pas accéder au contenu de vos Fiches d'information. Un mot de passe système WINBASE GED 2015 est attribué au cryptage de vos informations.


                                         Pour vous accorder une petite pause...

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