LA SOLUTION POUR UNE GESTION EFFICACE ?
Elle existe ! WINBASE GED 2015 est arrivé... avec sa GED
La GED ?, quel mot barbare !
En réalité c'est simple, il s'agit de la Gestion Electronique documentaire.
La GED, met en oeuvre un système de numérisation de vos documents papiers, d'indexation, de classement et de stockage de vos informations.
La mise en oeuvre et l'organisation du fonctionnement de WINBASE GED 2015 ne nécessite pas un paramétrage compliqué avant de
bénéficier de ses avantages.
Les 21 tutoriels vidéos vous permettent d'obtenir une maîtrise rapide du logiciel.
WINBASE GED 2015, logiciel professionnel, convivial et simple d'utilisation gère tous les aspects de la GED sur un ordinateur individuel. Il vous permet de ranger dans une unique Base de Données, en un clic, une multitude d'informations, Contacts, Fiches, Courriers, Photos, Vidéos, ou autres... dans votre disque dur pour être retrouvés facilement et rapidement, ultérieurement, au moment opportun.
La recherche directe, par mot clé, vous permet d'accéder, en un clic, à l'information désirée. Ainsi, ne perdez-vous plus jamais vos Notes, Codes, Paramètres, Documents, Photos, Vidéos ou autres, stockés dans votre ordinateur. Quel gain de temps pour les retrouver !
Le nombre de Fiches et Contacts est illimité ! La taille de la Base de Données WINBASE GED 2015 est limitée à la capacité du disque dur qui l'héberge.
En sauvegardant vos données WINBASE GED 2015, vous êtes sûrs de ne plus rien oublier !
Toutes vos informations peuvent être protégées individuellement par un mot de passe.
Pour la numérisation de vos documents, vous pouvez utiliser le scanner d'une imprimante multifonction, ou mieux, un scanner spécifique qui sera sensiblement plus performant. L'acquisition d'un scanner spécifique peut paraître coûteuse, mais si vous jouez le jeu de la formule «papier zéro», cet investissement sera rapidement amorti par tous les avantages de la numérisation de vos courriers et documents. Lorsque vous aurez acquis le réflexe de la numérisation de tout ce qui arrive sur votre bureau, vous aurez gagné !
Illustration d'un scanner spécifique performant.
Si la numérisation d'un document ne vous demande que deux secondes, vous serez plus enclin à généraliser l'ensemble de votre organisation autour d'une GED. Lors de la nécessité d'une recherche rapide, vous n'en serez que plus satisfaits.
De surplus, pour employer un mot à la mode, vous devenez « Ecolo ». En utilisant votre logiciel WINBASE GED 2015, plus besoin d'imprimer pour un oui ou pour un non ! Vous préservez la nature...
Pour votre sécurité, le contenu des Fiches et Contacts est crypté !
Un informaticien possédant les mêmes outils de développement de programmes ne pourrait pas accéder au contenu de vos Fiches d'information. Un mot de passe système WINBASE GED 2015 est attribué au cryptage de vos informations.
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